Is het verstandig om virtuele assistenten in te huren voor uw website? Semalt deelt zijn eigen mening


Inhoudsopgave

  1. Invoering
  2. Voordelen van het inhuren van externe IT-medewerkers voor uw bedrijf
    1. Verbeterde productiviteit
    2. Lagere bedrijfskosten
    3. Meer voordelen voor werknemers
    4. Hiermee kunt u zich concentreren op andere aspecten van uw bedrijf
  3. Soorten virtuele assistentieservices waartoe u toegang hebt
    1. Virtuele assistentiebureaus
    2. Team van virtuele assistenten of eenmans virtuele assistent
    3. Geautomatiseerde services Virtuele assistentie
  4. Conclusie

Invoering

De wereld is digitaal gegaan; op afstand werken is nu gemakkelijker dan ooit tevoren. Het inhuren van virtuele assistenten om uw website te beheren, zou zeer gunstig zijn voor de productiviteit van uw bedrijf, vooral met de verwoestende gevolgen van het Coronavirus. Door virtuele assistenten in te huren, stimuleert u niet alleen de productiviteit, maar verlaagt u ook de kosten. Het inhuren van virtuele assistenten om uw website te beheren, is inderdaad een slimme zet. Als u zich nog steeds afvraagt ​​waarom u externe werknemers zou moeten inhuren, volgen hier enkele voordelen van het inhuren van virtuele assistenten.

Voordelen van het inhuren van externe IT-medewerkers voor uw bedrijf

1. Verbeterde productiviteit

Verschillende onderzoeken hebben aangetoond dat virtuele werknemers ongeveer 15-25% productiever zijn dan werknemers die dagelijks naar het werk pendelen. Deze productiviteit wordt bereikt om verschillende redenen. De mogelijkheid om een ​​persoonlijk schema op te stellen dat past bij het personeel, maakt het voor hen gemakkelijker om productief te zijn. Door virtuele assistenten in te huren om de zaken van uw website af te handelen, moedigt u hen aan om alles in het werk te stellen om een ​​optimale productiviteit te garanderen. Door hen flexibiliteit te geven voor het evenwicht tussen werk en privé, bevordert u een productieve output voor uw bedrijf.

Het traditionele kantoor kan vol afleiding zijn, en dat zou de productiviteit van uw werknemers verminderen. Het kunnen inactieve chats zijn met collega's of een spontane ontmoeting met de teamleider terwijl het werk aan de gang is.

Dit soort afleidingen zou worden vermeden wanneer u virtuele assistenten inhuurt zonder de verplichtingen van een fulltime baan. Zij kunnen zich er volledig op concentreren dat uw website te allen tijde op zijn best is en dat uw webbezoekers een optimale beleving krijgen.

2. Lagere bedrijfskosten

Het inhuren van externe werknemers kan u helpen de bedrijfskosten effectief te verlagen. Ten eerste zou u geen grote kantoorruimte nodig hebben om het fysieke personeel te huisvesten, aangezien uw website-assistenten op afstand zouden werken. Hierdoor kunt u bezuinigen op het geld voor een gecentraliseerd fysiek kantoor. U zou nog steeds een vergelijkbare productiviteit behalen als het huren van een fysiek kantoor. Toch zou het kantoor deze keer de online samenwerkingsapps zijn die je gebruikt om te communiceren met de virtuele assistenten.

Ten tweede zou het in dienst nemen van externe werknemers u helpen kosten te besparen op meubels en kantoorbenodigdheden. Omdat uw website-assistenten op afstand werken, zult u daar niet zoveel aan uitgeven.
U kunt ook terugschalen op energierekeningen en schoonmaakdiensten. Afgezien van dat alles, hoeft u geen exorbitante bedragen te betalen om fulltime personeel te betalen. Het inhuren van virtuele assistenten is veel goedkoper dan het inhuren van fulltime personeel, omdat u ze slechts voor een paar uur werk betaalt.

3. Meer voordelen voor werknemers

Behalve dat het nuttig voor u is, heeft virtueel personeel voor uw website ook voordelen voor uw webassistenten. Als u virtuele assistenten inhuurt om uw website te beheren, helpt u hen een hogere productiviteit te bereiken. Ze zouden zichzelf niet uit bed hoeven te slepen om zich elke ochtend naar hun werk te haasten. Ook zouden de kosten van het woon-werkverkeer en het kopen van lunch elke dag worden uitgeput.
Daarnaast kunnen uw medewerkers naast de uwe nog wat extra betaalde werkzaamheden opnemen. Dit betekent dat ze meer zouden kunnen verdienen zonder de productieve stroom in uw bedrijf te verstoren. Uw virtuele assistenten zijn waarschijnlijk efficiënter en proactiever dan fysiek personeel, omdat de barrière voor fysiek kantoor en woon-werkverkeer er niet meer is. U zult dus merken dat ze harder werken om uw website er geweldig uit te laten zien en altijd functioneel te zijn.

4. Hiermee kunt u zich concentreren op andere aspecten van uw bedrijf

Een ander voordeel van het inhuren van virtuele assistenten voor uw site is dat u het beheer van uw site vergeet, zodat u aan andere aspecten van uw bedrijf kunt werken. Ze kunnen het werk voltooien dat u nodig heeft, zonder dat u er tijd aan hoeft te besteden. Ze kunnen bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor de communicatie met uw webbezoekers, waarschijnlijk via e-mails of chats op de website.

Wanneer u virtuele assistenten inhuurt, kunt u eigenlijk meer krijgen dan alleen het ontwerpen van websites, het maken van inhoud en online marketing voor u. Je kunt ze ook toegang geven tot sociale media, zoals Facebook en Twitter. Als u iemand nodig heeft om te helpen met de lay-out van uw website of als u iemand nodig heeft om een ​​deel van uw inhoudsbeheer te regelen, kan uw virtuele assistent u veel helpen.

Als u uw eigen website moet ontwerpen, kan uw virtuele assistent u hier ook bij helpen. Aangezien iemand of andere mensen deze zaken voor websitebeheer al afhandelen, kunt u de andere zaken van uw bedrijf afhandelen voor een optimale bedrijfsproductiviteit. U kunt contact opnemen met Semalt om u virtueel te helpen met de behoeften van uw website.

Soorten virtuele assistentieservices waartoe u toegang hebt

Er zijn in principe drie soorten virtuele hulpdiensten waartoe u toegang hebt, dus degene die u kiest, hangt helemaal van u af. U moet eerst toegang krijgen tot het type virtuele ondersteuning dat u nodig heeft om de juiste keuze te maken. Afgezien daarvan bepaalt uw budget ook het type service dat u kiest.

ik. Virtuele assistentiebureaus

Een van de belangrijkste redenen waarom bedrijven hun virtuele hulpbehoeften liever uitbesteden aan virtuele hulpverleningsinstanties, is dat ze extreem betrouwbaar zijn. Ze zijn meestal ook behoorlijk efficiënt en betrouwbaar omdat ze weten dat de integriteit/reputatie van hun bedrijf op het spel staat. Wanneer u uw virtuele assistentiebehoeften uitbesteedt aan bureaus, krijgt u hoogstwaarschijnlijk betere resultaten. Waarom?

Ten eerste is het teamwerk binnen het bureau, dus u kunt er zeker van zijn dat aan uw website-behoeften volledig wordt voldaan. Wat er ook met uw website gebeurt of wat voor soort ondersteuning deze nodig heeft, virtuele hulpverleningsinstanties hebben meestal mensen met verschillende specialisaties die elk aspect behandelen. Ten tweede zou u zich veilig voelen wetende dat uw site niet van u kan worden gekaapt omdat het bureau is geregistreerd en indien nodig kan worden gelokaliseerd. Het inhuren van virtuele assistentiebureaus kan een beetje duur zijn, vooral als u kiest voor zeer gerenommeerde bureaus, maar de meeste website-eigenaren vinden het de moeite waard.

ii. Team van virtuele assistenten of eenmans virtuele assistent

U kunt freelance virtuele assistentie inhuren om de zaken op uw site af te handelen. Als die ene freelancer u de ondersteuning kan bieden die u nodig heeft, dan is dat allemaal goed en wel. Maar in de meeste gevallen hebben mensen ongeveer twee of meer personen nodig om de site te beheren.

Mogelijk moet u ook een freelance website-ontwerper inhuren om uw site te bouwen, ontwerpen en optimaliseren. Daarvoor heeft u iemand nodig die goed begrijpt hoe websites eruit moeten zien en hoe u een site kunt maken die zowel gebruiksvriendelijk als aantrekkelijk is voor de ogen.

Omdat webontwerpers misschien niet veel weten over het maken van inhoud, moet u mogelijk een andere freelancer inhuren om uw inhoud te maken en te uploaden. Hiervoor heb je natuurlijk iemand nodig die geweldig is in het maken van inhoud - iemand met kennis van SEO.

De persoon kan ook verantwoordelijk zijn voor het beantwoorden van opmerkingen, het bijwerken van blogposts en zelfs voor het chatten met uw klanten. Daarnaast moet u wellicht een freelance marketeer, accountant enz. Inhuren om andere aspecten van uw website/online winkel te beheren. In dat geval zou je de freelancers kunnen betrekken om als team samen te werken.

Het mooie van het inhuren van freelancers is dat u niet zoveel hoeft uit te geven als bij virtuele bureaus. Maar het inhuren van freelance virtuele assistentie heeft ook zijn nadelen. Sommige freelancers zijn niet betrouwbaar. Ze kunnen uw site kapen en volledige controle krijgen. Sommigen zouden je ook midden in het werk kunnen spoken, waardoor je hulpeloos achterblijft? Daarom moet u alleen betrouwbare freelancers inhuren die een goede reputatie hebben opgebouwd.

U moet ervoor zorgen dat de virtuele assistent die u inhuurt, er een is die u vertrouwt en die bereid is binnen uw budget te werken. Als u op zoek bent naar een virtuele assistent, moet u naar referenties kijken voordat u een beslissing neemt over een freelancer. Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat uw virtuele assistent de juiste inloggegevens heeft voor uw behoeften. Dit betekent dat u een expertisegebied moet kiezen en een professional moet inhuren die ervaring heeft op dat gebied.

iii. Geautomatiseerde services Virtuele assistentie

Het gebruik van virtuele assistentiesoftware kan u helpen uw webverkeer tot 30% te verhogen door middel van geautomatiseerd websitebeheer. Deze dienst is in staat om het gehele websiteproces te automatiseren, van ontwerp tot onderhoud en promotie. Dit helpt u niet alleen tijd en energie te besparen, maar het is ook zeer kostenbesparend.

Website-eigenaren hebben tijdens hun dagelijkse werk meestal veel te doen, waaronder het beheren van hun websites. Omdat ze het druk hebben, hebben ze misschien niet genoeg tijd om regelmatig op hun websites te kijken. Als webeigenaar kunt u echter een softwareprogramma voor virtuele assistentie gebruiken om over uw website te waken en deze dagelijks up-to-date te houden.

De software kan u ook tips geven om uw site aantrekkelijker te maken voor bezoekers. Een enkele software kan meerdere domeinen en programma's beheren, waardoor u tijd en geld bespaart. Bedenk eens hoeveel geld en tijd u elke maand kunt besparen door het beheerproces van uw website te automatiseren.

Wanneer u dit soort software gebruikt, heeft u overal toegang tot uw website waar een internetverbinding is. Omdat u uw website overal kunt beheren, wordt het eenvoudiger om bewerkingen uit te voeren. Bovendien hoeft u uw website niet fysiek op uw eigen server op te zetten. Omdat het op een externe server wordt gehost, hoeft u geen webprogrammeur in te huren en alle andere dingen die bij het opzetten van een website komen kijken.

Het gebruik van geautomatiseerde software heeft natuurlijk ook zijn nadelen. Het kan duur zijn om te installeren, afhankelijk van het type waarvoor u kiest. Afgezien daarvan kan het elke dag acteren; je weet maar nooit. Als u hulp nodig heeft bij het kiezen van de juiste software, kunt u contact opnemen met http://www.semalt.com om de soorten geautomatiseerde software te bespreken die bij uw bedrijf passen.

Conclusie

U zult merken dat er veel redenen zijn om een ​​virtuele assistent in te huren voor uw website. Als u net een online bedrijf begint of uw bedrijf wilt uitbreiden en uw winst wilt verhogen, is het inhuren van virtuele assistentie de juiste keuze.

Hoewel mensen geloven dat samenwerking en communicatie niet echt effectief kunnen zijn zonder een gecentraliseerde fysieke ruimte, heeft technologische vooruitgang aangetoond dat het mogelijk is. Het inhuren van virtuele assistenten om uw site te beheren, kan de baanbrekende zet zijn die u nodig heeft voor uw bedrijf. U zult geen spijt krijgen van deze beslissing, vooral niet als u toegewijde en toegewijde virtuele assistenten in dienst heeft.